Kebijakan Privasi

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan kategori data berikut:

• Data Akun Mahasiswa: NIM, nama, program studi, angkatan, email kampus.
• Data Akademik: jadwal, mata kuliah, kehadiran/absensi, nilai (bila ditampilkan).
• Data Penggunaan: log aktivitas aplikasi, alamat IP, jenis perangkat, versi sistem operasi, crash log, dan diagnostik.
• Data Lokasi (opsional): koordinat lokasi saat melakukan presensi jika fitur ini diaktifkan dan diizinkan oleh Anda.
• Data Kamera/Pemindaian: akses kamera untuk memindai QR code presensi.
• File sementara: cache yang diperlukan untuk menjalankan fitur (mis. unduhan KRS/KHS).

Kami hanya mengakses izin perangkat (kamera, lokasi, penyimpanan) saat fitur terkait digunakan dan setelah Anda memberikan persetujuan melalui sistem izin perangkat.

2. Tujuan Penggunaan Data

• Otentikasi dan pengelolaan akun mahasiswa.
• Menampilkan informasi akademik (jadwal, KRS, nilai) dan memproses presensi.
• Peningkatan kualitas layanan, analisis performa, dan pencegahan penyalahgunaan.
• Kepatuhan pada kebijakan institusi dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Komunikasi resmi terkait layanan akademik.

3. Dasar Pemrosesan Data

Kami memproses data berdasarkan:

• Pelaksanaan kontrak/layanan: untuk menyediakan fitur akademik inti.
• Persetujuan Anda: untuk data/izin yang bersifat opsional (mis. lokasi).
• Kepatuhan hukum & kepentingan yang sah: untuk keamanan sistem dan audit.

4. Berbagi Informasi

Kami dapat membagikan data dengan:

• Unit internal kampus: BAAK, Program Studi, Keuangan, dan unit terkait.
• Penyedia layanan pihak ketiga: hosting, analitik, notifikasi, hanya sebatas kebutuhan operasi dan berdasarkan perjanjian kerahasiaan.
• Penegak hukum/otoritas: jika diwajibkan oleh hukum.

Kami tidak menjual data pribadi Anda.

5. Penyimpanan & Retensi Data

• Data disimpan pada infrastruktur yang kami kelola atau mitra tepercaya.
• Data disimpan selama akun aktif dan/atau selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan, kecuali diwajibkan lebih lama oleh hukum.
• Data diagnostik (log/crash) disimpan untuk jangka waktu yang wajar guna pemeliharaan sistem.

6. Keamanan

• Penerapan kontrol akses, enkripsi in-transit, dan praktik keamanan standar industri.
• Pembatasan akses hanya kepada pihak yang berwenang untuk tujuan yang sah.

Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Kami berupaya maksimal melindungi data Anda.

7. Hak Anda

• Mengakses dan/atau memperbarui data pribadi tertentu.
• Meminta penghapusan data tertentu sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menarik persetujuan untuk pemrosesan yang berbasis persetujuan (mis. lokasi).
• Mengajukan pertanyaan atau keluhan terkait privasi.

Untuk menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami melalui kontak pada bagian Hubungi Kami.

8. Data Anak

Aplikasi ditujukan bagi mahasiswa/anggota civitas akademika. Jika Anda berusia di bawah batas minimal yang ditetapkan institusi atau hukum berlaku, penggunaan harus diawasi/diizinkan sesuai kebijakan institusi. Jika kami mengetahui adanya pengumpulan data tanpa persetujuan yang semestinya, kami akan mengambil langkah untuk menghapusnya.

9. Transfer Internasional

Bergantung pada arsitektur layanan, data dapat diproses di luar wilayah Anda oleh penyedia tepercaya. Dalam hal demikian, kami memastikan adanya perlindungan yang sesuai sebagaimana dipersyaratkan oleh hukum yang berlaku.

10. Kebijakan Pihak Ketiga

Aplikasi dapat memuat tautan ke layanan pihak ketiga (mis. tautan website fakultas atau sistem pembayaran). Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi pihak ketiga, dan Anda disarankan meninjau kebijakan privasi masing-masing layanan.

11. Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi dari waktu ke waktu. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui Aplikasi atau kanal resmi.

12. Hubungi Kami